KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI

Hatırlanacağı üzere, Wiley 2025 yılı hesabı için yeni başvurular 05 Haziran 2025 saat 12:00 itibarıyla kapanmıştı. Ancak bu tarihten önce başvurusunu yapmış ve TÜBİTAK ULAKBİM’den; 

“…Başvurunuz alınmıştır. Makalenizin dergi editörlüğü tarafından yayına kabul edilmesi ve bu bilginin TÜBİTAK ULAKBİM hesabına düşmesi halinde, eğer Wiley AE anlaşması kapsamındaki ülke kotası tükenmemişse makalenize açık erişim onayı verilecektir. Kotaların tükenmiş olması durumunda ise makale yayın ücretleri ULAKBİM tarafından karşılanamayacak, sorumluluk yazarlara ait olacaktır.”

şeklinde bilgilendirme almış olan yazarların makaleleri için belirli bir kota ayrılmıştı. Geçtiğimiz günlerde, ayrılan bu kotaların tamamının tükenmiş olduğunu bildirmek isteriz.

Bu nedenle, Wiley dergisine gönderilmiş ya da gönderilecek makalelerin 2025 yılı içinde kabul edilmesi halinde, artık 2025 yılı kotası kalmadığı için açık erişim anlaşmasından yararlanma imkânı bulunmamaktadır. Ancak, anlaşmanın 2026 yılında da devam etmesi ve makalenin kota bulunduğu dönemde kabul edilmesi durumunda, açık erişim anlaşmasından faydalanmak mümkün olacaktır.

Wiley, yazar/dergi sisteminde Haziran ayı içinde bazı değişiklikler yaptı, buna göre gold/fully/tam açık erişim dergilerde submission sırasında açık erişim başvuru adımlarını tamamlamayı atlayan yazarlar, yeni sistemde makale kabulünden sonra da (hibrit dergilerde olduğu gibi) açık erişim başvurusu yapılabilecektir.

Yazarlar için önemli Not:

• Makalenin dergi tarafından kabul edildiğine dair yazarın bilgilendirilmesi tek başına TÜBİTAK için yeterli değildir. Kabul sonrası gerekli tüm işlemlerin dergi tarafından tamamlanmış ve makalenin durumu TÜBİTAK hesabında “Under Review” durumundan “In Production” durumuna geçmiş olması gerekir.
• Ayrıca, dergi tarafından kabul edilen makale için lisans imzalama sürecinin yazarlar tarafından vakit kaybetmeden tamamlanması önemlidir. Aksi takdirde, TÜBİTAK tarafından açık erişim onayı verilmiş olsa bile, geç imzalayan yazarlar,  kendilerinden sonra kabul alıp lisans sürecini hızla tamamlayan yazarların arkasına düşebilirler ve o sürede APC tükenirse anlaşmadan yararlanamamış olurlar. Yazarlara düzenli aralıklarla lisans anlaşması imzalanması gerektiğiyle ilgili uyarı emailleri dergi tarafından gönderilmektedir. Yazarlar bu uyarıları takip etmekle yükümlüdür. Bu süreçlerin hiç biri TÜBİTAK kontrolünde olmayıp yazar ve dergi arasında olan süreçlerdir.
• Wiley yayınevi ile açık erişim anlaşmasının 2026 yılında devam etmesine yönelik müzakerelere henüz başlanmamış olup, yıl sonuna kadar tamamlanması ve anlaşmanın imzalanması hedeflenmektedir.